老会计的经验总结，到底劳保费还是福利费，看三点区别，再也不会混淆了。
经常会碰到有人对于这个问题很纠结，费用到底是劳动保护费还是职工福利费，即使都在一个部门办公的会计，有时意见也相佐。对于工作服之类的作为劳保费核算是没有问题的，但是对于一些打擦边球的支出该如何定性和区分呢？
区别一
看发放是实务还是现金补贴
劳保费是发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、防暑降温用品等预防事故和职业病而采取的一种防护所需要的费用。劳保费均须要实务发给，不准以任何形式的补贴或现金发放，否则就不属于劳保费了，而是职工福利费。
福利费既可以是实物发放，也可以以非实物发放。
区别二
看全体员工享有还是一线员工享有
炎炎夏季，一线员工工作环境艰苦，有些单位会经常搞一些慰问一线员工的活动，比如买些西瓜，买点清凉饮料等。这属于劳保费中规定的防暑降温用品，这里的防暑降温用品是真正的防暑降温用的。如果购买的这些防暑降温用品不管是后勤的，还是一线员工，均按照一定的标准发放给个人，这就不属于劳保费了，这就明显属于福利费了。
其实，慰问品不能按照福利费处理还有一个原因，就是这些慰问品用于一线员工后，并不是直接发给某个人，而是一个群体，每个人的具体消耗是多少也不知道。如果作为福利费核算，是没有办法统计每个人具体消费了多少金额的。
也许有人会说，我把费用记在劳保费就行了。其实不是这样简单，税务局在检查的时候，福利费和劳保费都是检查的重点，许多福利费是需要缴个人所得税的。税务局检查的时候，不管你会计是如何处理的，只看你业务的实质，也就是说，具体作为什么费用处理，对于税务局来说不看会计处理，人家只按照税法的有关规定进行检查，不符合税法精神的，都会被要求进行调整的。
区别三
看是防护用品还是生活用品
劳保费是因工作需要而配备的，而不是生活用品。当然从执法的角度看，有时候很难区分，税务局执法的时候也是很人性化的，在这个方面并没有过多的对企业进行干预。比如单位给职工买的香皂，咋一看是生活用品，但实际上这些生活用品在工作中也是必不可少的，在会计处理上也没有办法进行有效的区分。不过，单位在购买这些生活用品用于劳保的时候还是要多慎重一些，考虑要充分一些，凭证附件要齐全一些，确保这些购买的生活用品确实用于生产一线的员工，税务局一般也都是认可的。
由于劳保费税法中并没有具体的列支标准，只要是企业发生的合理性的劳保支出都可以据实列支，而福利费税前扣除受到工资总额14%的限制，所以有些单位就把一些应该列支福利费的支出放在劳保费列支，但是这样做，一旦被税务局查到，是必然会被要求进行纳税调整的。
