职场中我们需要经常去说服别人。谈判销售也好，汇报工作也罢，总之你都需要有很强的沟通能力。
为了提高自己的沟通能力，你读了很多书，掌握了很多词汇，学习了很多方法，无非是让你说出的话能够更生动，更有效力，让你说出的话可以打动对方。
可你掌握了这些就足够说服一个人了吗？显然是不能的。很多时候你准备得很充足，去向领导汇报工作，你觉得你组织的言语很到位，汇报的内容很有层次，方法很到位，说话的时候也很得体，但结果你却没有达到目的。
比如说，你想增加一些设备，找领导请示：“领导上午好，我们部门今年的成绩在您的领导下，节节攀升，各方面都取得了优异的成绩，第一个月我们实现目标多少万，第二个月我们实现目标多少万……全年我们实现了销售额多少万，与去年相比不但超额完成了目标，而且我们还争取到了新的增长点，这一切都和您的支持和帮助分不开的。
为了更好的工作，我现在向您汇报一下明年的工作计划，明年我们将继续努力，按照您的要求和部署，坚持你说的某某方针，千方百计地克服困难提高效率，从多个角度来实现销售额的再提高，我们计划从三点来做，第一点……第二点……第三点……通过在这三点我们可以实现……为了更好地实现这个目标，我还有三个建议……一是……二是增加一些某某设备，三是……”
这段汇报用词也算精准，结构也算工整，不但肯定了领导的正确领导，而且层次分明，言之有物，按道理领导会会很顺利地满足你最后说的“购置设备”的要求，可实际是领导在听的时候却不停皱眉，最后也没有马上答应你的要求。
为什么会这样呢？首先你违背了与人沟通最大的忌讳，那就是开口后废话太多，你用了超过30秒的时间来吹捧领导，展示成绩，这些其实领导都是知道的，你在开头便这么说，不但起不到你以为的那种让领导高兴地效果，反而会让领导产生不耐烦的情绪。
这倒不是领导对你有意见，而是因为一个人在听另个人说话的时候，如果说话的人前30秒没有办法吸引他，不能让他沉下心来听你说下去，那么他的注意力就会出现不集中。根据研究，一个人保持专心致志的时间只有30秒，30秒之后他们就会出现注意力不集中，留号等现象。
问大家一个问题，当你拿起手机浏览一个视频，这个视频如果不能在30秒之内吸引你，你会不会划走它？你看一场直播，如果主播30秒之内还没有让你感兴趣，那么你还会关注她吗？
大部分人会没有这个耐心，所以说30秒是你让别人把耳朵留住的最理想时间，要想说服别人，从你开口后的30秒是最为关键的，在这30秒之内你一定要想方设法来吸引他，让他把所有注意力都集中在你身上。
上面的汇报显然并没有做到这一点，你浪费了关键的30秒，没有能够吸引住领导的注意力，而且后面你更是啰啰唆嗦，说的内容有些杂乱，提出的建议虽然不错，但分散了你的主要目标，甚至让主要目标成为了次要目标，以至于领导不得不去全盘去思考，来确定你那些是对的那些是错的，那些是合理的那些是不合理，那些是马上需要做的，那些是可以缓一缓的。而且领导不傻，你说了半天，不就是想要设备吗？这么点的事你弄这么复杂显然是会让人心生不悦的。
所以说，你这个的汇报是失败的，正确的方法是，你开口便需要直入主题，用最短的时间，简明扼要，清晰说出重点，这样不但会让领导可以快速接收，而且也便于他决策。
因此你应该这样说：“今年我们的销售额比去年提高了百分之三十，过年我想在此基础上和你签订再提高百分之四十的责任书，但目前有一些困难，需要解决。”
“什么问题？”如果你这么说，然后在这个地方停顿几秒，那么领导八成会不自觉地问你一句。
“我们需要添加一些设备。”你借坡下驴吗，简明扼要地点名主题。
“好，我给财务打个电话，你和他们沟通去办。”领导通过你的话看到了你的贡献，看到了你决心和信心以及可以预见的成绩，那么十有八九这句话他会不由自主地脱口而出。
是不很简单，很好用？当然是，在职场中想要沟通有效，你就一定要掌握一些沟通的方法，比如说沟通你首先要遵循30秒原则，你要知道如何设定目标，你要知道向谁表述最有效，你要会设计出说服人的正确方法，你要可以一开口就让听众上钩，你要知道更动人表达的四种方法等等，这些问题都是你提高沟通能力和效率所必须要明白的。
这些东西很多并不复杂，只要你认真读一读《如何在30秒内，说出关键点》这本书就会恍然大悟，你会发现它就像窗户纸一捅就破，可如果你不捅它，你可能永远也看不透。
这本书是表达策略大师米罗所著，是一本一经出版便在美国引起团购风潮，知名企业几乎人手一册的职场培训经典教材，只要你认真阅读，便可以很轻易地掌握高效沟通的方法和技巧，学会一套高效的职场沟通术。让你无论在何种场合，都只需要用30秒，便可以解决你所面临的沟通难题。
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