最近发现一个有趣的资产管理问题，跟大家分享一下该如何解决。
一、文具管理
过去文具作为低值易耗品一直无需做账，好处当然是省事，当然有些人还认为能降低成本。
过去有行政专员，这些问题好像都不重要！现在经济下行，裁员了！相关的工作不管合并给谁都存在问题：
1、文具的采购必须及时，不然当你上厕所的时候才发现没纸就太晚了。不做账当然就没有安全库存的概念，就不知道库存剩余情况，工作失误肯定是难免的。
2、文具的采购成本，没有帐不要说年度消耗情况无法获得，甚至是供应商偷偷给你涨价的你都不会发现，成本管理失控了
二、劳保用品
典型的就是工作服，其次是劳保鞋，（生产车间工作服，有效期1年，夏冬各两套），（办公室工作服，有效期2年，夏装两套），工作未满3个月个人承担75%服装费，工作满6个月不满一年个人承担50%服装费。
1、没有帐不要说以上费用承担方式计算之复杂，没有帐谁领取了，领取了多少，什么时间领取的？翻本本都够累死人了。
2、考虑服装制作成本所以公司也默认员工可以自行选择领取量。有些人异常破损可能超额领取，有些人可能超期了也没有申请换新，更有些人可能只领取工衣而不领取裤子。总之没有定律，这样就导致第一条的问题更加难管理。
三、固定资产
当前环境人员的流动性比较大，最典型的桌椅板凳，办公设备设施……假设：
1、原始配置的电脑内存是8G的，工作过程申请增加到了32G，当员工离职的时候把升级的内存给你拆跑了你也不知道。当然这种情况有点浮夸，但并不是没有。比如有员工领取的是I7系列电脑，离职的时候还了台I3的电脑给你。
2、长年累月有旧电脑，新电脑，升级过配置或部件的电脑，没有账你压根就不知道公司那么多电脑整体都是什么情况，可能文员用着高配电脑，技术员还用着低配电脑，可能有些人手上有很多台电脑（台式机+笔记本），总之五花八门，以至于某天老板问你做一份下一年度电脑升级预算都成了问题。
3、各种物品的流转，没有追溯性可研
我也尝试过各种系统，至今都没有找到合适的。都存在以下问题：
1、EXCEL库存管理系统解决了文具的问题，解决不了周期性领用劳保用品的问题，解决不了固定资产升级、维修与流转的问题，无法快速的实现扫描入库和出库
2、销售管理系统解决了文具的问题，解决了固定资产升级、维修与流转的问题，仍然解决不了周期性领用劳保用品的问题
以上都有一个共同点————效率低，入库的对象是仓库很简单，出库的对象是个人，几乎所有的用户信息都需要提前录入，但是对于人员流动大的情况，好像系统并没有提升工作效率。
通过云资产管理系统全生命周期管理，可以很好的解决这些问题。我们来看看云呐资产管理系统的功能就能明白如何解决这些问题了。
资产的全生命周期管理
1、资产的日常管理
管理主要是固定资产的输入，包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。
2、资产折旧管理
系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求，一般具体计提折旧时，一般按月进行折旧，系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定，计提折旧，人工处理，折旧备份。
3、资产盘点管理
利用条码数据采集终端，通过对固定资产条码扫描，实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还可以通过多种通讯方式，将远程盘点数据传送到系统，实现远程管理。其中包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。
4、资产盘存管理
云呐系统引入了工作流、审批流程，实现了固定资产采购的管理，系统根据客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产，通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报，签订采购合同，资产采购，资产入库，资产出库，存货资产。
5、资产维护管理
包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。
6、查询资产统计
主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。
7、系统维护管理
包含角色数据，企业数据，数据备份，数据恢复。
8、其他模块：
1、系统管理：资产管理，角色管理，用户管理，资产明细管理，打印明细管理。
2、基本资料：部门管理，员工管理，交易常数管理，仓库管理，图片管理，资产类别管理，供应商管理等。
3、资产的日常管理：资产申请、入库、领用、退回、借、还、转、修、废、
4、盘点资产：制作盘点单，盘点单清单，盘点导入。
5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库记录。
6、报表记录：资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门存货统计、资产申请记录、综合运营记录。
7、经营记录：包括入库、领用、退回、借、还、转、修、、废、备等。
8、预警管理：归还提醒，资产报废提醒等。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。
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