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文具、劳保用品、固定资产管理软件

   2021-09-26 4790
导读

 最近发现一个有趣的资产管理问题,跟大家分享一下该如何解决。一、文具管理  过去文具作为低值易耗品一直无需做账,好处当然是省事,当然有些人还认为能降低成本。  过去有行政专员,这些问题好像都不重要!现

 最近发现一个有趣的资产管理问题,跟大家分享一下该如何解决。



一、文具管理



  过去文具作为低值易耗品一直无需做账,好处当然是省事,当然有些人还认为能降低成本。



  过去有行政专员,这些问题好像都不重要!现在经济下行,裁员了!相关的工作不管合并给谁都存在问题:



  1、文具的采购必须及时,不然当你上厕所的时候才发现没纸就太晚了。不做账当然就没有安全库存的概念,就不知道库存剩余情况,工作失误肯定是难免的。



  2、文具的采购成本,没有帐不要说年度消耗情况无法获得,甚至是供应商偷偷给你涨价的你都不会发现,成本管理失控了



二、劳保用品



  典型的就是工作服,其次是劳保鞋,(生产车间工作服,有效期1年,夏冬各两套),(办公室工作服,有效期2年,夏装两套),工作未满3个月个人承担75%服装费,工作满6个月不满一年个人承担50%服装费。



  1、没有帐不要说以上费用承担方式计算之复杂,没有帐谁领取了,领取了多少,什么时间领取的?翻本本都够累死人了。



  2、考虑服装制作成本所以公司也默认员工可以自行选择领取量。有些人异常破损可能超额领取,有些人可能超期了也没有申请换新,更有些人可能只领取工衣而不领取裤子。总之没有定律,这样就导致第一条的问题更加难管理。



三、固定资产



  当前环境人员的流动性比较大,最典型的桌椅板凳,办公设备设施……假设:



  1、原始配置的电脑内存是8G的,工作过程申请增加到了32G,当员工离职的时候把升级的内存给你拆跑了你也不知道。当然这种情况有点浮夸,但并不是没有。比如有员工领取的是I7系列电脑,离职的时候还了台I3的电脑给你。



  2、长年累月有旧电脑,新电脑,升级过配置或部件的电脑,没有账你压根就不知道公司那么多电脑整体都是什么情况,可能文员用着高配电脑,技术员还用着低配电脑,可能有些人手上有很多台电脑(台式机+笔记本),总之五花八门,以至于某天老板问你做一份下一年度电脑升级预算都成了问题。



  3、各种物品的流转,没有追溯性可研



  我也尝试过各种系统,至今都没有找到合适的。都存在以下问题:



  1、EXCEL库存管理系统解决了文具的问题,解决不了周期性领用劳保用品的问题,解决不了固定资产升级、维修与流转的问题,无法快速的实现扫描入库和出库



  2、销售管理系统解决了文具的问题,解决了固定资产升级、维修与流转的问题,仍然解决不了周期性领用劳保用品的问题



  以上都有一个共同点————效率低,入库的对象是仓库很简单,出库的对象是个人,几乎所有的用户信息都需要提前录入,但是对于人员流动大的情况,好像系统并没有提升工作效率。



  通过云资产管理系统全生命周期管理,可以很好的解决这些问题。我们来看看云呐资产管理系统的功能就能明白如何解决这些问题了。



资产的全生命周期管理



  1、资产的日常管理



  管理主要是固定资产的输入,包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。



  2、资产折旧管理



  系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求,一般具体计提折旧时,一般按月进行折旧,系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定,计提折旧,人工处理,折旧备份。



  3、资产盘点管理



  利用条码数据采集终端,通过对固定资产条码扫描,实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还可以通过多种通讯方式,将远程盘点数据传送到系统,实现远程管理。其中包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。



  4、资产盘存管理



  云呐系统引入了工作流、审批流程,实现了固定资产采购的管理,系统根据客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产,通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报,签订采购合同,资产采购,资产入库,资产出库,存货资产。



  5、资产维护管理



  包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。



  6、查询资产统计



  主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。



  7、系统维护管理



  包含角色数据,企业数据,数据备份,数据恢复。



  8、其他模块:



  1、系统管理:资产管理,角色管理,用户管理,资产明细管理,打印明细管理。



  2、基本资料:部门管理,员工管理,交易常数管理,仓库管理,图片管理,资产类别管理,供应商管理等。



  3、资产的日常管理:资产申请、入库、领用、退回、借、还、转、修、废、



  4、盘点资产:制作盘点单,盘点单清单,盘点导入。



  5、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入库记录。



  6、报表记录:资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门存货统计、资产申请记录、综合运营记录。



  7、经营记录:包括入库、领用、退回、借、还、转、修、、废、备等。



  8、预警管理:归还提醒,资产报废提醒等。



  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。


 
(文/小编)
 
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