最近发现一个有趣的资产管理问题，跟大家分享一下该如何解决。
一、文具管理
过去文具作为低值易耗品一直无需做账，好处当然是省事，当然有些人还认为能降低成本。
过去有行政专员，这些问题好像都不重要！现在经济下行，裁员了！相关的工作不管合并给谁都存在问题：
1、文具的采购必须及时，不然当你上厕所的时候才发现没纸就太晚了。不做账当然就没有安全库存的概念，就不知道库存剩余情况，工作失误肯定是难免的。
2、文具的采购成本，没有帐不要说年度消耗情况无法获得，甚至是供应商偷偷给你涨价的你都不会发现，成本管理失控了
二、劳保用品
典型的就是工作服，其次是劳保鞋，（生产车间工作服，有效期1年，夏冬各两套），（办公室工作服，有效期2年，夏装两套），工作未满3个月个人承担75%服装费，工作满6个月不满一年个人承担50%服装费。
1、没有帐不要说以上费用承担方式计算之复杂，没有帐谁领取了，领取了多少，什么时间领取的？翻本本都够累死人了。
2、考虑服装制作成本所以公司也默认员工可以自行选择领取量。有些人异常破损可能超额领取，有些人可能超期了也没有申请换新，更有些人可能只领取工衣而不领取裤子。总之没有定律，这样就导致第一条的问题更加难管理。
三、固定资产
当前环境人员的流动性比较大，最典型的桌椅板凳，办公设备设施……假设：
1、原始配置的电脑内存是8G的，工作过程申请增加到了32G，当员工离职的时候把升级的内存给你拆跑了你也不知道。当然这种情况有点浮夸，但并不是没有。比如有员工领取的是I7系列电脑，离职的时候还了台I3的电脑给你。
2、长年累月有旧电脑，新电脑，升级过配置或部件的电脑，没有账你压根就不知道公司那么多电脑整体都是什么情况，可能文员用着高配电脑，技术员还用着低配电脑，可能有些人手上有很多台电脑（台式机+笔记本），总之五花八门，以至于某天老板问你做一份下一年度电脑升级预算都成了问题。
3、各种物品的流转，没有追溯性可研
我也尝试过各种系统，至今都没有找到合适的。都存在以下问题：
1、EXCEL库存管理系统解决了文具的问题，解决不了周期性领用劳保用品的问题，解决不了固定资产升级、维修与流转的问题，无法快速的实现扫描入库和出库
2、销售管理系统解决了文具的问题，解决了固定资产升级、维修与流转的问题，仍然解决不了周期性领用劳保用品的问题
以上都有一个共同点————效率低，入库的对象是仓库很简单，出库的对象是个人，几乎所有的用户信息都需要提前录入，但是对于人员流动大的情况，好像系统并没有提升工作效率。
通过云资产管理系统全生命周期管理，可以很好的解决这些问题。我们来看看云呐资产管理系统的功能就能明白如何解决这些问题了。
资产的全生命周期管理
1、资产的日常管理
管理主要是固定资产的输入，包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。
2、资产折旧管理
系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求，一般具体计提折旧时，一般按月进行折旧，系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定，计提折旧，人工处理，折旧备份。
18221259202