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涂料行业劳保用品数字化管理,节约成本,提高管理效率

   2022-08-24 9940
核心提示:很多企业做的涂料和我们平时接触的涂料不太一样,是专门给一些大型的工厂或者是游轮轮船做轮船外机的涂料。所以这中间就涉及到工人要去现场去做涂料的上墙安装,这就涉及到了劳保用品的申请,而且公司对于每位员工的

很多企业做的涂料和我们平时接触的涂料不太一样,是专门给一些大型的工厂或者是游轮轮船做轮船外机的涂料。


所以这中间就涉及到工人要去现场去做涂料的上墙安装,这就涉及到了劳保用品的申请,而且公司对于每位员工的劳保用品申请是有限制的,这就出现了管理难题。



数据记录无流程劳保用品消耗多


员工申请劳保用品主要是通过邮件来申请,数据的过程记录没有流程,只有结果数据。比如说,员工A想申请两个劳保用品,就发邮件给领导,领导邮件审批通后,负责人再同意员工A领取。


但是员工A之前有没有申请过,管理者只能搜索邮件记录,看每年这个人能申请多少次,已经申请了多少次。还有这个月员工A申请的是不是太多了,这些库存人员其实是完全不清楚的,也根本不清楚今年发了多少个劳保用品出去。


他们只能年底之前统计出来,今年用了多少个劳保用品,但统计也只是发货那边仓库的人去管理的,只有一个数据:今年被用了1000个劳保用品。但这1000个分别给谁用了,谁在什么时候用的,用的数量多少,企业完全不知道。


而且,每年年初统计的时候,人力资本消耗得太严重且成本其实统计不清楚,数字化之后完美解决了这个问题


上线劳保用品管理系统


在伙伴云团队的帮助下,涂料公司上线了劳保用品管理系统,申请再也不用通过邮件发送了,而且系统可以自动累积员工申请数量,不需要单独耗费人力年底统计,且数据清晰,哪位员工什么时候申请,谁用的,一共用了多少全部都清晰记录。


系统还有仪表盘功能,可对劳保产品的使用情况进行分析,可以及时查看设备台帐,采购、维护还有报废情况。所有的数据呈现不仅仅只有结果,过程一目了然,不需要年底专门腾出人力做统计工作,节约了人力成本,大大提升了管理效率。



库存用品管理系统


伙伴云赋能中小企业数字化转型


伙伴云创立至今已逾9年,现已发展成为中国零代码开发平台领跑者。从最初的表单在线化协同,到今天的数字化解决方案,伙伴云服务超过14万家企业,搭建800个行业应用场景模板,覆盖222万企业员工。


伙伴云不仅为政府机关、社会组织与团体提供应用服务,还精耕行业数字化,尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业快速扩张的过程中,都有伙伴云躬身入局的身影。


未来,伙伴云将充分发挥产品应用优势与问题解决能力,助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。如果您的企业也有数字化转型的难题,欢迎访问伙伴云官网,即可获得一对一在线咨询服务。


 
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